La firma electrónica, mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje identificar a la entidad originadora, es uno de los diversos ejemplos de transformación digital que en la vida diaria es posible encontrar y que tanto para empresas, individuos y gobiernos, representa importantes beneficios.
Para Leonel Arroyo Conde, director General Adjunto de PSC World la firma electrónica o digital avanzada contribuye a generar confianza en diversos tipos de procesos que involucran medios electrónicos en empresas o instituciones certificadoras.
Al presentar la ponencia “Firma Digital y el Prestador de Servicios de Certificación”, Arroyo Conde el especialista definió la firma digital como un mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente, identificar a la entidad originadora de dicho mensaje, y confirmar que no fue alterado.
Dicha firma funciona de la siguiente manera: los datos que fueron consignados dentro del certificado digital que otorgó la autoridad, ahora pasa a una firma que ya no es autógrafa y que está plenamente confirmada.
Puntualizó que las principales características de una firma electrónica avanzada son cuatro: la autenticidad porque da certeza; integridad por la validación de los documentos; no repudio porque fueron generados por una autoridad certificadora, y finalmente de confidencialidad debido a que solo el receptor y emisor pueden ver los documentos.
Explicó que la firma digital tiene una gran cantidad de aplicaciones dentro de la oficina de cualquier empresa, no importa cuál sea la actividad económica que desarrolle. Para empezar, dijo, se traduce en un ahorro de costos ya que se prescinde del papel, un gasto fijo que a final de año supone una parte importante dentro de la cuenta de resultados.
Además, la firma digital permite la adopción de un sistema de trabajo menos dependiente del papel y también tiene como resultado una mayor organización, evitando que los folios se traspapelen o se pierdan por algún accidente.
“Por lo tanto, el uso de la tecnología digital ayuda a tener todo mucho mejor clasificado y sin posibilidad de pérdida gracias al guardado en la nube”.
Arroyo Conde consideró que la utilización de la firma digital puede ayudar a muchos departamentos dentro de cualquier empresa, desde Recursos Humanos o el departamento comercial hasta el CEO de la compañía.
Aclaró que el certificado digital y la firma digital no son lo mismo, a pesar de que muchas veces se utilizan como sinónimos.
El primero es simplemente el objeto digital que permite la identificación de una persona por medios telemáticos, mientras que la segunda es una herramienta muy útil y versátil para mejorar el funcionamiento de una empresa, agilizar procesos y ahorrar en costos.
Finalmente dijo que, como mero antecedente, a nivel jurídico-tecnológico México es punta de lanza en diversos temas, como la digitalización de documentos con valor legal, la implementación de trámites de gobierno que primeramente se hicieron digitales y posteriormente fueron intercomunicados, lo cual permite dar un valor agregado al uso de la información
Otros avances de México es el uso de la firma electrónica avanzada, la adopción de leyes modelo de Naciones Unidas, el interés de los estados por avanzar al mundo digital, entre otros, que son muestras de que el país está avanzando.
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