Tipificados en la normativa mexicana desde hace más de una década, los contratos digitales son parte de la actual transformación en las organizaciones y de manera cada vez más frecuente en la adopción del modelo de trabajo remoto, por lo que en 2022 crecerá la demanda en el uso de plataformas de gestión de este tipo de convenios.
“En 2022, las empresas de todos los tamaños y sectores que todavía no cuentan con soluciones de contratos digitales perderán una gran oportunidad para eficientar sus procesos”, advierte Ignacio Bermeo, fundador y CEO de Trato.
Con los contratos digitales, destaca, se pueden maximizar las tecnologías incluidas en sus plataformas, lo que les permite liberar tiempo a las personas de diferentes áreas como legal y de recursos humanos para que se enfoquen en tareas de más valor para el crecimiento de las empresas.
La firma especializada en gestión de contratos a través del uso de Inteligencia Artificial (IA), refiere que a partir del inicio de la pandemia, aumentó la conciencia de gobiernos y corporaciones para desarrollar políticas, incentivos y obligaciones para el uso de tecnologías amigables con el medio ambiente.
Y es que al utilizar las tecnologías de contratos digitales, no se usa papel, ni se depende de vehículos motores para el traslado de documentación, lo que ayuda a la protección del medio ambiente, añade.
En ese sentido, Trato enfatiza que las ventajas de un contrato electrónico son que la información contenida se mantiene íntegra, además de que este convenio se puede firmar electrónicamente sin importar la ubicación de la persona que requiere rubricarlos.
Este tipo de documentos digitales cuentan con soporte y validez legal, además de que algunos incluyen una constancia avalada por autoridades mexicanas que serán inalterables y el juez debe admitir sin objeción en caso de dirimir una controversia.
A decir de Trato, para las empresas que decidan invertir en una plataforma de contratos digitales deben incluir también tecnologías como Inteligencia Artificial para obtener todos los beneficios de otros negocios asociados.
“Esto con el fin de contar con análisis de documentos, revisión de contratos, resúmenes ejecutivos y funciones clave, a través de machine learning, natural language Process (NLP), entre otras tecnologías”, abundó.
Otra de las herramientas destacadas es Blockchain, misma que se incorpora para dar trazabilidad de los documentos, certificación electrónica de la integridad de la información, así como la fecha real de elaboración; es utilizada también en contratos, pagarés y cualquier documento que se requiere dar evidencia digital.
En este marco, considera a la suplantación de identidad como un grave problema que va en aumento, por lo que se requieren mecanismos biométricos para garantizar que la persona que debe firmar documentos es quien dice ser y no pueda desconocer la aceptación y compromiso a partir de firmar electrónicamente.
Como los datos personales son un activo más que valioso, tanto personas como corporaciones ahora se enfocan más en proteger y vigilar el uso autorizado de su información, por lo que ésta se suma a la lista de herramientas recomendadas por la plataforma tecnológica.
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