Iniciativas «Paperless» en ascenso.
Hacia 2020 se generará en el mundo tal cantidad de datos que se podrían llenar ocho billones de DVDs; sin embargo, se estima que alrededor del 90 por ciento carecerá de orden, categoría y formas de procesar de manera rápida y eficiente, lo que da como resultado un «caos de datos» que dificultará la operación de las empresas.
A este complejo escenario se suman los grandes volúmenes de información que se encuentra en soportes de papel, cuya dificultad de uso imposibilita a empresas y entidades de gobierno avanzar hacia una verdadera transformación digital.
En opinión de Fernando Aldana, director de ventas de Kodak Alaris, el «caos de datos» en el que pueden estar inmersas las organizaciones no sólo se genera por las grandes cantidades de documentos en papel que necesitan convertirse en información accesible y procesada, sino que también hay una entrada continua de información digital en varios formados desde diversas fuentes.
Sin embargo, todo reto representa una oportunidad y en ese sentido las empresas pueden mejorar sus procesos a partir de la digitalización y automatización de fuentes de información como los correos electrónicos, formularios, listas de clientes, cuentas por pagar y diversos tipos de registros.
Por su parte, Adrián Guerrero, técnico especialista de la firma en México refirió que de acuerdo con un informe de la consultora IDC, la digitalización, automatización y optimización de los flujos de trabajo de los documentos, permite a las empresas registrar un incremento de 41 por ciento en la productividad; además, los costos pueden caer alrededor de 35 por ciento y beneficiarse con una reducción de errores de hasta 52 por ciento.
Las iniciativas «Paperless», enfocadas a reducir o eliminar el uso de papel, son un buen punto de partida para las empresas y entidades de gobierno que busquen aprovechar los beneficios de la transformación digital.
Sin embargo, el camino a la transformación digital la captura de información es un elemento crucial que sólo se logra con tecnología de escaneo robusta y capaz de llevar los datos de un formato a otro desde cualquier lugar y con alta calidad de imagen.
C$T-GM